PEMANFAATAN EMAIL DALAM BERBAGAI KEBUTUHAN

A. Manfaat Email Dalam Pendidikan

       Electronic Mail merupakan kepanjangan dari email yang memiliki arti surat elektronik. Secara garis besar email berguna untuk menjadi sarana mengirim pesan atau surat melalui jaringan internet.

Berikut manfaat email bagi pelajar, antara lain :

1. Sarana bertukar informasi
2. Dunia pendidikan yang semakin luas
3. Menghemat biaya karena tugas tidak perlu memerlukan Kertas 
4. Dapat mengerjakan tugas dimana saja karena tidak terikat dengan 
5. Tempat Media pembelajaran yang efektif
6. Sarana pengiriman dokumen 
7. Media untuk akses pembelajaran
8. Dapat melatih kemampuan untuk menulis.

B. Manfaat Email Dalam Perusahaan

      Media korporasi merupakan salah satu bentuk kegiatan komunikasi antara dua pihak yang berhubungan yaitu antara korporasi dan pembaca. Media korporasi sendiri dihasilkan oleh public relations dan dikenal dengan nama media internal. Media internal adalah salah satu media komunikasi korporasi yang digunakan oleh perusahaan sebagai sarana komunikasi yang ditunjukan pada kalangan terbatas, seperti karyawan

Berikut beberapa manfaat email dalam perusahaan:

1. Memudahkan untuk memberikan sebuah informasi
2. Komunikasi menjadi lebih mudah
3. Memberi kesan sebagai perusahaan Profesional 
4. Tempat Penyimpanan data yang paling aman
5. Melindungi data bisnis
6. Menjadi sarana untuk Mempublikasikan 
7. Mudah untuk manajemen Kerja 
8. Memperkenalkan profil perusahaan

C. Manfaat Email Dalam Berkomunikasi

     Dalam pengiriman dan penerimaan pesan atau surat dapat dibuat dan dibaca melalui alamat e-mail tanpa perlu mencetaknya. Dengan tidak mencetak pesan atau surat yang telah dibuat atau dibaca maka hal tersebut akan mewujudkan kegiatan paperless office. Paperless office atau kantor tanpa kertas dikenal sebagai lingkungan kerja dimana penggunaan kertas dibatasi atau dikurangi.

       Eko H. Setianto dan SmitDev Community dalam buku Asyiknya Bertukar Email (2008), fungsi email pada dasarnya sama seperti surat, yakni sebagai media penyampaian pesan. Menurut Komunitas Eko H. Setianto dan SmitDev dalam buku The Joy of Email Exchange (2008), fungsi email pada hakikatnya sama dengan surat, yaitu sebagai alat penyampai pesan.

Berikut beberapa manfaat email:

1. Dapat digunakan dimana saja selama ada koneksi internet
2. Dapat mengirim ke banyak orang dalam waktu bersamaan
3. Hanya perlu mengeluarkan uang untuk membeli kuota Internet
4. Dapat dibaca kapan saja, di mana saja
5. Disimpan sebagai arsip atau dikirim ke orang lain.
6. Mengirim dan menerima pesan

D. Manfaat Email Dalam Kegiatan Marketing/pemasaran

       Memang banyak sekali manfaat email. Tidak hanya satu tapi banyak yang mempunyai dampak nyata terhadap proses penjualan suatu perusahaan atau bisnis, berikut beberapa di antaranya:

1) Meningkatkan traffic situs web

Menggunakan email marketing merupakan cara yang sangat bisa diandalkan untuk menarik pelanggan agar mengunjungi situs atau website resmi perusahaan.

2) Penargetan yang akurat.

3) Mengurangi biaya pemasaran

Saat menerapkan email marketing, jelas biaya yang dikeluarkan untuk proses ini relatif rendah.

Berikut adalah beberapa manfaat pemasaran email:

a) Staf

b) Informasi cepat dan praktis

c) Menguntungkan

d) Kampanye dapat diukur

e) Kustomisasi

f) Mudah dibagikan.

E. Manfaat Email Dalam Alat Akses Ke Dunia Kerja

         Manfaat email dalam alat akses ke dunia kerja misalnya sebagai tempat penyimpanan data atau dokumen yang aman dan mudah dicari. Surat menyurat dari perusahaan kepada rekan usaha atau sebaliknya, bisa tersimpan dan diarsipkan secara rapi di dalam email. Apalagi ruang penyimpanan data di email juga terbilang besar sehingga bisa menyimpan data perusahaan dalam jumlah yang banyak.

         Email juga bisa menjadi tempat menyimpan dokumen surat menyurat yang aman. Aman disini diartikan tidak mudah hilang dan tersimpan dengan rapi.

        Salah satu manfaat yang dipersepsi individu dari menggunakan email adalah dapat mengkomunikasikan dengan cepat.

F. Manfaat Email dalam Memiliki Akun Media Sosial

        Media sosial merupakan salah satu media yang berkembang paling pesat. Sekitar 70% dari pengguna internet di seluruh dunia, juga aktif dalam media sosial.

        Fungsi email yang pertama dan paling umum adalah berguna untuk mengirim dan menerima email dari orang lain dimanapun mereka berada. Pesan tersebut dapat terkirim ke tujuan dalam waktu yang sangat cepat, bahkan hanya dalam hitungan detik saja.

Manfaat email dalam memiliki akun media sosial:

1) Akses lebih mudah untuk mendaftar di media sosial

2) Sebagai identitas diri

3) Mengirimkan pesan ke group

Manfaat Menambahkan Tombol Media Sosial ke Kampanye Email:

1) Pertumbuhan basis pelanggan.

2) Saluran komunikasi tambahan.

3) Informasi lebih lanjut tentang suatu produk.

4) Segmentasi lanjutan dari basis pelanggan Anda. .

G. Manfaat Menggunakan Email Kampus

       Email kampus adalah salah satu fasilitas yang diberikan oleh perguruan tinggi Indonesia maupun luar negeri untuk mahasiswanya. Email kampus merupakan buah kerjasama antara perguruan tinggi dengan penyedia email itu sendiri, serta kerja sama dengan perusahaan penyedia fasilitas khusus pelajar, seperti google, microsoft, intel, dan lainnya.

Biasanya akun email kampus memiliki username yang sama untuk semua mahasiswa dengan format na

ma@(nama kampus). Email kampus biasanya menggunakan domain ac.id atau sch.id, sedangkan email biasa menggunakan domain gmail.com atau yahoo.com.

Manfaat email kampus:

1) Mengecek grammar

Tools yang paling banyak digunakan mahasiswa untuk menulis, melakukan koreksi bahasa asing, atau menerjemahkannya adalah Google Translate atau Microsoft Word.

2) Limit Google Drive yang besar

Menggunakan email kampus adalah akses Google Drive dengan limit yang cukup besar. Bahkan beberapa kampus juga menyediakan akses Google Drive dengan penyimpanan yang tak terbatas alias unlimited.

3) Turnitin

Turnitin sangat berguna bagi mahasiswa untuk mengoreksi atau mengecek plagiasi dari tugasnya, seperti makalah, artikel ilmiah, bahkan skripsi.

H. Manfaat Menggunakan Email Client

       Email client adalah sebuah aplikasi desktop yang digunakan untuk mengirim dan menerima email, misalnya setelah mencoba cara membuat email bisnis. Dengan menggunakan sebuah email client, akan lebih mudah dalam mengelola email. Tidak hanya itu, sebagian email client juga memiliki tampilan yang intuitif, baik pada tahapan setup maupun di bagian kotak masuk.

Berikut ini adalah daftar email client terbaik yang bisa Anda gunakan tanpa mengeluarkan biaya:

1) Windows Mail

2) Apple Mail

3) Thunderbird

4) Emclient

5) MailSpring

6) Twobird

7) Spike

8) Kiwi for Gmail

9) Spark

10) Mailbird