MEMBUAT EMAIL DARI BERBAGAI WEBSITE PEMBUAT EMAIL

A.  Pengertian Email

Email adalah singkatan dari Electronic Mail atau Surat Elektronik. Ini adalah metode pengiriman dan penerimaan pesan melalui sistem komunikasi elektronik, khususnya internet. Dalam penggunaan sehari-hari, alamat email sering kali dianggap sebagai bagian dasar dan penting dari banyak proses dalam bisnis, perdagangan, pemerintahan, pendidikan, hiburan, dan bidang lainnya di sebagian besar negara.

Contoh penyedia layanan email adalah Gmail, Yahoo!mail, Outlook, iCloud Mail dan sebagainya.

Beberapa jenis email yang umum digunakan antara lain:

1. Webmail: email yang berbasis website, di mana pengguna hanya bisa membuka email mereka dengan membuka halaman situs penyedia layanan email tersebut.
2. Forward Mail: layanan email yang meneruskan email yang diterima pengguna ke alamat email lain.
3. Mailing List: email yang dikirimkan ke sejumlah orang yang tergabung dalam daftar email tertentu.
4. HTML Email: email yang menggunakan format HTML untuk tampilan yang lebih menarik.

B.  Sejarah Email

Sejarah email dimulai pada tahun 1971 ketika Raymond Tomlinson, seorang mantan mahasiswa MIT yang bekerja pada sistem operasi TENEX untuk BBN Technologies, mengembangkan cara untuk mengirim pesan antar komputer. Pada awalnya, email hanya dapat dikirim dan diterima dalam jaringan komputer lokal (LAN), yaitu jaringan komputer yang terbatas pada area tertentu.

Pada tahun 1976, Ratu Elizabeth II menjadi kepala negara pertama yang menggunakan email. Beliau mengirim pesan melalui program email ARPANET dari Royal Signals and Radar Establishment di Inggris.

Pada tahun 1993, versi webmail pertama dibuat oleh Phillip Hallam-Baker, seorang ahli keamanan cyber yang bekerja untuk CERN. Versi ini memungkinkan pengguna untuk mengakses email mereka melalui browser web, sehingga lebih nyaman dan mudah diakses.

Sejak itu, email terus berkembang pesat dan menjadi salah satu alat komunikasi yang paling umum digunakan di era digital saat ini. Email memainkan peran penting dalam berbagai aspek kehidupan, baik dalam lingkup pribadi maupun bisnis.

C. Fungsi Email

Email berfungsi sebagai Media komunikasi, media pengiriman, media promosi, dan media informasi.

Email memiliki beberapa fungsi utama, antara lain:

1. Mengirim dan menerima pesan: Email digunakan untuk berkomunikasi dengan orang lain melalui pesan digital.
2. Mengirim dan menerima file: Selain pesan teks, email juga dapat digunakan untuk mengirim dan menerima file dalam berbagai format, seperti dokumen, gambar, dan video.
3. Sebagai identitas diri: Setiap pengguna email memiliki alamat email sebagai identitas diri di dunia maya.
4. Sebagai media pemasaran: Email juga digunakan sebagai sarana promosi barang atau jasa.
5. Mendaftar akun media sosial dan situs lainnya: Saat mendaftar akun di media sosial atau situs web, seringkali kita diminta untuk mengisi alamat email sebagai salah satu data pribadi yang diperlukan.
6. Sebagai media pengiriman surat dengan cepat: Email memungkinkan pengiriman surat dengan waktu yang lebih singkat dibandingkan dengan surat biasa, yang bisa membutuhkan waktu satu atau beberapa hari

D. Cara Membuat Email

1. Cara membuat email menggunakan Gmail.

Berikut adalah contoh cara membuat email menggunakan Gmail di HP Android:

1. Buka aplikasi Gmail di HP Android Anda.
2. Klik “Buat Akun Gmail”.
3. Isi nama lengkap Anda.
4. Masukkan tanggal lahir dan jenis kelamin.
5. Pilih alamat Gmail yang diinginkan.
6. Buat dan konfirmasi kata sandi dengan minimal delapan karakter, terdiri dari huruf, angka, dan simbol.
7. Isi nomor telepon (opsional).
8. Isi alamat email pemulihan (opsional).I
9. Isi tanggal lahir dan jenis kelamin.
10. Pada halaman privasi dan persyaratan, klik “Saya setuju” untuk menyelesaikan pendaftaran akun.
11. Setelah langkah-langkah di atas, Anda akan berhasil membuat email baru menggunakan Gmail di HP Android. Anda dapat mulai menulis dan mengirim pesan menggunakan alamat email baru Anda.

2. Cara membuat Email menggunakan AOL Mail

Berikut adalah langkah-langkah untuk membuat email menggunakan AOL Mail:

1. Buka situs web AOL Mail di alamat www.mail.aol.com[1].
2. Di halaman utama, temukan kolom “Sign In” dan klik tulisan “Get a Free Username” untuk mendaftar.
3. Isi formulir pendaftaran dengan informasi yang diperlukan, seperti nama depan, nama belakang, alamat email yang diinginkan, dan kata sandi.
4. Setelah mengisi formulir, verifikasi nomor ponsel Anda.
5. Setelah verifikasi selesai, Anda akan memiliki akun AOL Mail yang baru.
6. Gunakan akun AOL Mail baru Anda untuk mengakses email berbasis web, berita daring, dan konten hiburan

3. Cara membuat Email menggunakan Microsoft

Berikut adalah langkah-langkah untuk membuat email menggunakan Microsoft:

1. Buka situs web Microsoft di alamat www.microsoft.com[5].
2. Di halaman utama, temukan opsi “Sign In” dan klik “Create Account” untuk mendaftar.
3. Pilih opsi email untuk diri sendiri atau bisnis.
4. Isi formulir pendaftaran dengan informasi yang diperlukan, seperti nama depan, nama belakang, alamat email yang diinginkan, dan kata sandi.
5. Klik tombol “Berikutnya” setelah mengisi formulir.
6. Masukkan nomor ponsel yang aktif. Nomor ponsel ini akan digunakan untuk verifikasi 2-Step Verification.
7. Masukkan tanggal lahir dan jenis kelamin Anda.
8. Baca dan setujui privasi dan persyaratan yang diberikan.
9. Setelah menyelesaikan langkah-langkah di atas, email Microsoft Anda akan siap digunakan.

4. Cara membuat Email menggunakan Yahoo

Berikut adalah langkah-langkah untuk membuat email menggunakan Yahoo:

1. Buka halaman pendaftaran Yahoo di https://id.yahoo.com/ atau https://www.yahoo.com/[1]
2. Isi informasi yang diperlukan di kolom yang tersedia, seperti nama depan, nama belakang, alamat email yang diinginkan, nomor telepon, tanggal lahir, dan jenis kelamin.
3. Klik “Lanjutkan” dan ikuti petunjuk di layar untuk memverifikasi informasi yang telah Anda masukkan.t
4. Setelah pendaftaran selesai, Anda akan memiliki akun email Yahoo yang dapat digunakan untuk mengirim dan menerima email.

E.  Metode Pengiriman Email

Untuk mengirim surat elektronik kita memerlukan suatu program mail-client. Surat elektronik yang kita kirim akan melalui beberapa poin sebelum sampai di tujuan. Mulai dari surat elektronik dikirim → Internet → POP3 server penyedia surel penerima → mail client (di komputer si penerima) → surat elektronik dibaca si penerima.

Ada beberapa metode pengiriman email yang umum digunakan, termasuk:

1. SMTP (Simple Mail Transfer Protocol): Protokol ini digunakan untuk mengirim email dari klien email ke server email. 
2. POP3 (Post Office Protocol version 3): Protokol ini digunakan untuk mengunduh pesan email dari server ke klien email. POP3 memungkinkan pengguna untuk mengakses email mereka secara offline, karena pesan email diunduh ke perangkat pengguna
3. IMAP (Internet Message Access Protocol): Protokol ini juga digunakan untuk mengakses email dari server, tetapi dengan perbedaan utama bahwa pesan email tetap di server dan hanya tampilan yang diunduh ke klien email.
4. Webmail: Metode ini memungkinkan pengguna untuk mengakses email mereka melalui browser web, tanpa perlu mengunduh aplikasi klien email.
5. Exchange ActiveSync: Metode ini digunakan terutama untuk mengakses email di perangkat seluler, seperti smartphone atau tablet.

F.  Etika Menggunakan Email

Etika dalam surat elektronik sama dengan etika dalam menulis surat biasa. Ada surat elektronik yang isinya formal ada yang informal. Beberapa poin penting:

1. Jangan mengirim surat elektronik dengan lampiran (attachment) yang terlalu besar (lebih dari 512 kB).
2. Jangan mengirim lanjut (forward) surat elektronik tanpa berpikir kegunaan bagi orang yang dituju.
3. Selalu isi kolom subjek, jangan dibiarkan kosong.
4. Dalam mengutip tulisan orang lain, selalu usahakan mengutip seperlunya.
5. Dalam menjawab surat elektronik orang lain, kutip bagian yang kita tanggapi saja.
6. Dalam mengutip tulisan orang ketiga, ingat hak cipta. 
7. Jangan menggunakan huruf kapital karena dapat menimbulkan kesan anda Berteriak.
8. Gunakan kata-kata dengan santun. 

G. Kelebihan Menggunakan Email

1. Tidak mahal: Kebanyakan email gratis untuk kamu gunakan.
2. Hemat tempat: Email dapat membantumu dalam menghemat tempat dan materi, tidak seperti surat tradisional.
3. Simpel: Email biasanya mudah digunakan, meski oleh orang-orang yang tak terlalu familier dengan layanan teknologi.
4. Terorganisir: Email mudah kamu organisir berkat fitur tag-nya.
5. Pengoperasian atau penggunaannya sangat mudah.
6. Bisa mengirim pesan dengan sangat cepat.
7. Biaya penggunaan yang murah, bahkan gratis hanya dengan menggunakan jaringan internet.
8. Aksesibilitas: Kamu bisa menggunakan sebanyak apa pun perangkat untuk mengakses email.
9. Ramah lingkungan: Email mengurangi penggunaan kertas dan bahan-bahan lainnya yang digunakan untuk melakukan persuratan.
10. Efisien: Mengirim email lebih cepat ketimbang melakukan persuratan secara tradisional.

H. Kekurangan Menggunakan Email

1. Terlalu mudah dikirim: Karena mudah dikirim, kita bisa saja mengirim email ke orang yang salah atau tanpa informasi penting di dalamnya.
2. Tak ada isyarat nonverbal: Email adalah salah satu bentuk komunikasi tertulis. Sehingga, akan sulit  untuk memberi isyarat secara nonverbal.
3. Akses yang konsisten: Aksesibilitas email yang mudah bisa membuatmu terus-terusan mengeceknya terutama ketika sedang tidak bekerja.
4. Virus dan spam: Email juga bisa digunakan oleh orang tak bertanggung jawab untuk menyebarkan virus dan spam.